Databeskyttelsesforordningen

Det er helt naturligt og nødvendigt for foreninger, i dette tilfælled

Glostrup & omegns Fugleskydningsselskab, at indsamle sædvanlige medlemsoplysninger.
En forening kan derfor registrere almindelige oplysninger som f.eks. indmeldelsesdato, navn,
adresse, telefonnummer, e-mailadresse og eventuelle tillids- eller hvervsposter osv.

Hvornår må Glostrup & omegns Fugleskydningsselskab offentliggøre billeder fra arrangementer

og lign. på internettet?
Nogle billeder må offentliggøres på selskabets hjemmeside, mens andre ikke må. Efter Datatilsynets praksis sondres overordnet mellem situationsbilleder og portrætbilleder.
Situationsbilleder er billeder, hvor en aktivitet eller situation er det egentlige formål med billedet.
Det kan f.eks. være billeder taget under en skydedag, der er arrangeret af selskabet, eller et

socialt arrangement i Fugleskydningsselskabets regi.

Portrætbilleder er billeder, hvor formålet er at afbilde en eller flere bestemte personer, der som følge af billedets karakter er let genkendelige.

Det kan f.eks. være et holdbillede, eller portrætbillede af ny fuglekongen og tidl. fuglekonger.

Situationsbilleder kan normalt offentliggøres uden, at dem på billedet har givet samtykke til det.
Om et situationsbillede kan offentliggøres uden samtykke kommer bl.a. an på karakteren af billedet, og i hvilken sammenhæng billedet indgår.

Det er afgørende, at dem på billedet ikke med rimelighed kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket. I denne forbindelse skal alderen af personen på billedet også inddrages.
Hvis et situationsbillede kan siges at være udtryk for en følsom oplysning, f.eks. hvis billedet siger
noget om de afbildes helbredsmæssige forhold, kan billedet ikke offentliggøres uden samtykke
fra den eller de personer, der er på billedet.

Det kræver omvendt normalt altid samtykke at offentliggøre portrætbilleder. Det er begrundet i,
at nogle mennesker kan føle ubehag ved at have sådanne billeder liggende på internettet, eventuelt sammen med oplysninger om navn eller lignende. Derfor skal selskabet altid have lov af
den eller de personer, der er på billedet, hvis selskabet ønsker at offentliggøre det.

Hvis eksempelvis en sportsforening ønsker at offentliggøre holdbilleder på foreningens hjemmeside, må det altså kun ske, hvis foreningen indhenter samtykke fra holdets medlemmer.
Hvis den, der fremgår af billedet, er utilfreds med offentliggørelsen, har denne ret til at gøre indsigelse.

Den registrerede person skal i så fald oplyse, hvilket billede der ønskes slettet og hvorfor.
Hvis den eller de personer, der er på billedet, ikke ønsker at have billedet liggende på internettet,
bør det umiddelbart fjernes af foreningen. Foreningen kan også vælge at fjerne oplysninger fra
billedet om den, der har gjort indsigelse. Det kan f.eks. ske ved at sløre eller fjerne personen fra
billedet.

I langt de fleste tilfælde kan foreninger behandle almindelige medlemsoplysninger på baggrund
af den såkaldte interesseafvejningsregel (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) –
altså uden samtykke.

https://gdpr.dk/databeskyttelsesforordningen/kapitel-2-principper/artikel-6-lovlig-behandling/

I Glostrup & omegns Fugleskydningsselskab, indsamler vi ene og alene og kun

sædvanlige medlemsoplysninger, som er indmeldelsesdato, navn,
adresse, telefonnummer, e-mailadresse og eventuelle tillids- eller hvervsposter.

Et hvert medlem af Glostrup & omegns Fugleskydningsselskab kan til hver en tid kræve:

 Retten til at få indsigt i sine personoplysninger
 Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget
 Retten til at få sine personoplysninger slettet

Ved udmeldelse af Glostrup & omegns Fugleskydningsselskab

vil alle sædvanlige medlemsoplysninger, som indmeldelsesdato, navn,
adresse, telefonnummer, e-mailadresse blive slettet hurtigst muligt,

dog senest inden næste generalforsamling.